Her finner du eksempler/maler på protokoller som er aktuelle for aksjeselskaper og lignende foretak. Protokollene er ment som en veiledning for styre/ledelse/eiere i små foretak og dekker kun behandlingen av de mest alminnelige sakene.
Styre
Bestemmelser om selskapets styre og ledelse er regulert i aksjelovens kapittel 6, og oppgaver og saksbehandling er behandlet i §§ 6-12 til 6-29. Kravene til styreprotokoll framgår av § 6-29 og lyder som følger:
"(1) Det skal føres protokoll over styrebehandlingen. Den skal minst angi tid og sted, deltakerne, behandlingsmåten og styrets beslutninger. Det skal framgå at saksbehandlingen oppfyller kravene i § 6-24.
(2) Er styrets beslutning ikke enstemmig, skal det angis hvem som har stemt for og imot. Styremedlem og daglig leder som ikke er enig i en beslutning, kan kreve sin oppfatning innført i protokollen.
(3) Protokollen skal underskrives av alle de medlemmer som har deltatt i styrebehandlingen. Har styret minst fem medlemmer, og er beslutningen truffet i møte, kan styret velge to til å underskrive. I så fall skal utskrift sendes samtlige styremedlemmer med frist for merknader, som i tilfelle kan kreves inntatt i protokollen."
Protokoll for styremøte (behandling av årsregnskap mm)
Generalforsamling
Bestemmelser om generalforsamlingen er regulert i aksjelovens kapittel 5. Kravene til protokoll framgår av § 5-15 og lyder som følger:
"(1) Møteleder skal sørge for at det føres protokoll for generalforsamlingen.
(2) I protokollen skal generalforsamlingens beslutning inntas med angivelse av utfallet av avstemningene. Fortegnelse over de møtende etter § 5-13 skal inntas i eller vedlegges protokollen.
(3) Protokollen undertegnes av møtelederen og minst en annen person valgt av generalforsamlingen blant dem som er til stede. Protokollen skal holdes tilgjengelig for aksjeeierne hos selskapet og oppbevares på betryggende måte."
Last ned 2007 ordinær generalforsamling