HUSKELISTE TIL VARETELLINGEN

• Detaljert liste over varebeholdningen pr. 31.12. må utarbeides
• Planlegg tellingen i god tid – rydd gjerne lageret og kast de verdiløse varene før du teller opp
• Varetellingsinstruks er viktig dersom flere personer skal delta i tellingen – det er viktig at alle har fått tilstrekkelig opplæring
• Sørg for et godt system for holde oversikt over hva som er talt til en hver tid
• Vær nøye med periodiseringen av innkjøp og salg omkring 31.12.
• Teller du før 31.12., må du huske å gjøre tillegg for varer innkommet mellom telling og 31.12., mens det må gjøres fradrag for varer solgt mellom telling og 31.12.
• Teller du etter 31.12., må det gjøres fradrag for varer innkommet mellom 31.12. og telling, mens det må gjøres tillegg for varer solgt mellom 31.12. og telling.
• Alle varer skal føres opp i lista, også ukurante varer
• Varene skal som hovedregel verdsettes til inntakskost (innkjøpspris i følge faktura med tillegg for eventuell frakt)
• Ukurante varer skal regnskapsmessig verdsettes til det laveste av inntakskost og virkelig verdi (salgsverdi minus salgskostnader), men skattemessig skal også disse varene verdsettes til inntakskost (ukurante varer må altså føres opp med 2 forskjellige verdier i varelista)
• Bruk forhåndsnummererte lister, eventuelt bøker
• Listene skal inneholde en beskrivelse av varen, mengde, enhetspris og utregnet verdi (evt. verdi ved ukuranse) – husk også dato og signatur - eksempel på liste finner du nedenfor
• I produksjonsbedrifter er det viktig å dele varelageret inn i råvarer, halvfabrikata, varer i arbeid og ferdigvarer – egentilvirkede varer skal verdsettes til tilvirknings(mer)kost (for småbedrifter vil det normalt innebære råvarekostnad + produksjonslønn)

Eksempler på varetellingslister:

Varetellingsliste (Word-format)

Varetellingsliste (Excel-format)